Neem contact met ons op

Ideeën voor virtuele bijeenkomsten: overwegingen voor het hosten van evenementen

Ideeën voor virtuele bijeenkomsten: overwegingen voor het hosten van evenementen

Als de Grinch Kerstmis steelt, voorkomt deze pandemie ons om de rest van de wintervakantie volledig te vieren. Het blijkt dat dit weer een standby -seizoen is. Volgens de nieuwste aanbevelingen van de overheid is vakantiereizen ontmoedigd en lijken digitale bijeenkomsten de meest voorzichtige manier om contact te maken met vrienden en familie.
Als u uw eigen streamingprestaties wilt organiseren, houd er rekening mee dat u iets moet letten. En omdat de Literatuur van Emily Posts geen virtuele evenementen heeft behandeld, hebben we contact opgenomen met vier gastvrouwen en hebben ze de best practices voor digitale cocktailparty's, jamsessies en wijnproeverijen. Kin, onder op en lees verder.
Als evenementenontwerper staat ze bekend om haar "verdubbeling van de inspanningen" -benadering. Gardner heeft lange tijd middelen verstrekt voor feestgastheren die een onvergetelijke avond willen creëren. Haar filosofie omvat patronen op patronen, eindeloze bloemen en speelsheid. Dit najaar opende ze haar eigen huis en feest online winkel, waar je al haar favoriete dingen-Portugese lijnen, murano-glaswerk en papieren hoedgadgets kunt vinden voor extra plezier. Hier zijn de best practices van Gardner.
Ik vind het geweldig dat het verzamelen van mensen over de hele wereld nadenken over manieren om de vakantietraditie voort te zetten. Ik ben echter bang voor de uitnodiging om deel te nemen aan virtuele evenementen. Er zijn technische moeilijkheden en dan voor het computerscherm zitten om te eten en angst te voelen. Ik raad aan deze virtuele bijeenkomsten kort en zoet te houden, maar ze zijn even memorabel. Waarom niet lid worden van vrienden en familie voor de Pre-Dinner Toast en Bedtime Party Calls?
Plan een speciaal menu, moedig groepen koken aan en regel vervolgens twee zoomoproepen op de ingestelde tijd voor en na het diner. Regel ze ongeveer 30 minuten voor het avondeten en later op de avond om uw maaltijd niet te verstoren.
Papierloze post heeft een volledige categorie virtuele partijen. U kunt een "zoom" -link in de tekst opnemen. Ik hou van de opties in de Happy Menocal Illustration (ze heeft ook prachtige menu -kaarten gemaakt voor mijn winkel).
We staren al maanden naar dezelfde ruimte en het decoreren van tafels is een geweldige manier om een ​​feestelijke omgeving te creëren. Bloemen bestellen! Dim de lichten! Kleed je aan! Hang de lantaarn op! Hoe klein de groep ook is, laat niets uw tafelinstelling verpesten. U kunt pronken met uw decoraties tijdens een zoomoproep, maar gebruik de "fotogenieke achtergrond" niet tenzij deze te schandalig en hysterisch is.
Ik ben een discipel van Priya Parker (ze schreef: "De kunst van het verzamelen: hoe we elkaar ontmoeten en waarom het ertoe doet"). De gastheer moet zich altijd bewust zijn van de gelegenheid, ongeacht het formaat. Dit is een manier om werk zinvol te maken.
Dit jaar is de sleutel om vooruit te plannen en inspanningen te leveren, omdat zoomoproepen worden gebruikt voor zakelijke vergaderingen. Draag een wilde hoed, pakkende liefdesgedichten of laat de kinderen grappige liedjes zingen. Elke pannenkoeken toevoegen. Het verzenden van gekke feestmaskers en hoeden, of deze feestkoekjes, die kostuumsieraden hebben, en een leuk woonkamerspel zoals "doet alsof je Snowman smelt", het is echt leuk. Natuurlijk kunnen uw familieleden dit opgewonden doen.
Het bijwonen van het Aeron Lauder -diner is om de kunst van de etiquette te leren. De ontwerper die de visie van zijn grootmoeder op ontwerp en sociale stijl erfde, deelde zijn wijsheid in het nieuwe boek "Rizzoli". Ze zei dat entertainment gemakkelijk en leuk zou moeten zijn, zelfs als het koffie is voor twee mensen die in bed liggen of onmiddellijke familieleden voor het eten. De best practices van Lauder zijn als volgt.
De beste manier om een ​​virtueel evenement te houden, is door privacy en privacy te behouden. Als we in deze tijd iets leren, denk ik dat dit het belang van aandacht voor detail is. Ik hou van afternoon tea met vrienden en familie. Dit is een geweldige manier om de dag te eindigen.
Ik kan niet liegen, ik ben nog steeds niet de beste persoon om Zoom te gebruiken, mijn zonen moeten me misschien helpen dit evenement te organiseren. Maar nu voelt het als een goede plek om te communiceren, samen te komen en nieuwe herinneringen te creëren.
Voor afternoon tea, stel ik voor dat je vooraf alles instelt wat je nodig hebt-je theeset, suiker en melk. Ik heb onlangs mijn Ginori 1735 Granduca Tea Series gebruikt. Ik heb ook altijd een kleine vaas vol bloemen en een kom vol Edelweiss gemengde chocolade. Ik gebruik onze nieuwe Lattea -vaas tijdens het quarantaineproces omdat het van glas is gemaakt en er in elke omgeving prachtig uitziet. Vervolgens stel ik voor dat je het water kookt voordat de activiteit begint, zodat je volledig kunt genieten van de tijd met je gasten. U kunt van tevoren met hen communiceren, zodat er tijdens de oproep niemand in de keuken is.
Ik ben erg ouderwets en hou altijd van uitnodigingen in e-mails, maar voor virtuele evenementen lijken digitale uitnodigingen het meest geschikt. Ik maak graag aangepaste digitale uitnodigingen om mensen enthousiast te maken over het evenement. Ik werk graag met aquarelschilders zoals Happy Menocal, Kinshippress en Clementina Sketchbooks om de gasten een handwerk en speciaal te laten voelen.
Ik ben nog steeds gewend om dingen virtueel te doen en best practices te leren, maar ik denk dat het hebben van een warme en aantrekkelijke achtergrond het meest invloedrijk is. Wanneer ik thuis gasten heb, wil ik dat ze zich comfortabel voelen en genieten. Daarom wil ik een virtuele omgeving creëren die consistent is met dit concept. Wanneer ik een theekransje bekleed, stel ik voor dat je inzoomt vanuit de woonkamer of keuken. Leg de laptop op de bijzettafel, u kunt er ook theesets op zetten.
Wat er ook gebeurt, stiptheid wordt altijd aangemoedigd. We hebben thuis veel te doen, dus bedankt voor elk moment dat je kunt bijwonen.
Wanneer ik vermakelijk ben, zijn interessante en interessante gesprekken essentieel om een ​​aangename avond door te brengen, dus het is essentieel om iedereen te laten praten. Dit is een van de redenen waarom ik me sterk voel over het houden van zulke kleine en intieme gebeurtenissen. Ik denk dat het heel belangrijk is om direct contact met uw gasten te leggen en ze anders te laten voelen. Ik hou ook altijd van persoonlijke verhalen en herinneringen in mijn activiteiten om gasten thuis te laten voelen. U wilt ook dat uw gasten met anderen kunnen communiceren.
Ik zeg altijd dat als gastheer ontspanning en genot belangrijk zijn, omdat gasten je leiding zullen volgen. Ik denk dat dit nog steeds van toepassing is.
Ik reserveer hiervoor meestal 45 minuten, maar in elk geval zal het op natuurlijke wijze eindigen. In mijn ervaring leren gasten meestal van aanwijzingen die vervagen.
Ik laat altijd graag een klein cadeau achter op de eetplaats van iedereen. Dit is wat ik heb geleerd van mijn grootmoeder Estee Lauder. Om deze traditie voort te zetten, kan het een interessant idee zijn om een ​​klein cadeau te sturen naar alle gasten, of het nu kaarsen verlicht tijdens het evenement, bargerei voor het maken van drankjes voor hen, of zelfs een monogram servet. Aerin heeft onlangs ook een partnerschap aangegaan met sociale studies, die de benodigdheden biedt om alle prachtige tafels voor de deur te plaatsen. Ik hou van het idee dat elke gast dezelfde borden, servetten, glazen, enz. Accepteert om de meest samenhangende ervaring te creëren.
Het belangrijkste is dat je als gastheer het eenvoudig en plezierig moet houden. Gastheren streven vaak naar perfectie, wat niet gemakkelijk is om de aandacht van mensen te trekken. Enkele van de beste activiteiten waar ik ben geweest, zijn informeel en gemakkelijk in de omgang. Estee Lauder zei altijd: "Zolang het tijd kost, wordt alles mooi." Dit citaat is nog steeds geschikt voor de virtuele wereld van vandaag.
Als oprichter van Virtual bij ons organiseerde Alex Schrecengost wijngerichte programmering voor zakelijke collega's en vrienden om samen te genieten. Haar klanten variëren van Fortune 500-bedrijven tot grote non-profit organisaties die avondfeesten organiseren. Al haar gasten ontvangen vóór het evenement flessenwijn en bijpassende wijn, en loggen vervolgens in voor een aangename avond van gesprek en hebben de mogelijkheid om te leren over de wijn die ze drinken. Hier zijn de best practices van Schrecengost.
We gebruiken Zoom. Het is erg gebruiksvriendelijk en heeft een lage leercurve voor degenen die er niet bekend mee zijn. Het enige dat u nodig heeft, is een laptop (of zelfs een mobiele telefoon) en een goede lichtbron, zodat u de prachtige gezichten van iedereen kunt zien.
U kunt een boodschappenlijst sturen om wijnen te vinden die gemakkelijk te vinden zijn, of een betere, gebruik ons ​​alstublieft! We bouwen intern een lijst met alle wijnen, bier, sterke drank en dranken (koffie/thee). Ik werk nauw samen met distributeurs, importeurs en retailpartners in het hele land om unieke producten te vinden, en ik stuur ze graag naar u.
We moedigen sommeliers aan. We willen dat onze gasten zich op hun gemak voelen met wijn en leren in een pretentieuze, droge of oordelende omgeving. Als u thuis een wijnfeestje houdt en de diensten van een sommelier niet kunt krijgen, kunt u de rol van sommelier op zich nemen en de geschiedenis lezen van de specifieke cocktail die u drinkt, of deelneemt aan de interpretatie van de Master Sommelier van wijnproeverijen. beschrijving.
Feiten hebben bewezen dat het ene uur de beste tijd is, hoewel als iedereen een speciale tijd heeft, ze langer zullen blijven, moedigen we dit zeker aan.
Het beste van wijn is hoe gemakkelijk het mensen samenbrengt. Het is heel gemakkelijk om wijn te combineren met een gesprek, dus we praten over eten en popcultuur om iedereen soepeler en interessanter te maken. Bovendien houden mensen van de goede verhalen en verhalen over de wijn die ze drinken, dus deelden ze enkele inzichten over de wijnmakerij of het gezin dat eigenaar is van het wijnhuis.
Net als bij het bijwonen van een feestje, meet alstublieft de stemming van iedereen en probeer iedereen de camera aan te zetten. Dit verandert de sfeer van de bijeenkomst als geheel en helpt iedereen te laten communiceren. Plan een leuke ijsbrekende bijeenkomst om iedereen te vullen met een vreugdevolle sfeer, zoals: wat zijn de gekste hobby's die mensen nemen tijdens de covid, of het project waar ze het meest trots op zijn, zelfs als het druk is met werken en studeren. Ook grapje! Maak het bij twijfel het interessant. Als iedereen samen kan lachen, zal iedereen een goede tijd hebben.
In tegenstelling tot restauranttafels hebben we een instinct om te weten wanneer het eindigt. Het gaat erom je virtuele kamer te voelen en te zien of mensen nog steeds aan het chatten zijn en communiceren, of dat ze er moe uitzien.
U kunt zeker voorstellen dat uw gasten chocolade en kaas bij de hand hebben en ertussen een hap nemen. Een perfect afgestemd glas wijn is altijd aangenamer.
Als mede-oprichter van Club Club Global organiseert Solano wekelijkse evenementen op het live streamingplatform Twitch. Haar show toonde verschillende talenten, waaronder DJ Spinning, Artist Performance, Poet Reading en Video Art. Club House Global werd geboren in een pandemie om een ​​manier te ondersteunen die DJ's en kunstenaars niet op een traditionele manier met het publiek kunnen communiceren. Club House Global is een club die iedereen verwelkomt. De best practices van Solano zijn als volgt:
Absoluut! Het plezier van dit alles is dat streaming vrij of geperfectioneerd kan zijn zoals je wilt, met een breed bereik!
U kunt meerdere platforms gebruiken voor live streaming. Twitch is geweldig vanwege het vermogen om realtime interactie toe te staan, je programma te gamificeren en je de enorme gemeenschap te laten zien die al bestaat op de live-uitzending. Bovendien, hoe casualer hoe beter! Het Twitch -universum stimuleert intiem, niet -gereveteerd gedrag. Dit helpt ons het publiek aan te trekken en het feest aantrekkelijk voor hen te maken.
Voor de meeste live streamingtoepassingen heeft u goede wifi en een apparaat met een aangesloten camera nodig. De meeste mensen denken dat de volgende stap net zo eenvoudig is als op de knop 'Live' drukken. Afhankelijk van de schaal van het programma kan het echter ingewikkelder worden. Als u een DJ of host bent, heeft u meestal een audio -interface nodig, zoals Gomixer of Irig. En het is het beste om OBS te installeren en te leren (open uitzendsoftware). Als je supertechnologie wilt krijgen, alsof we bij Club House Global zijn, heb je technologische converters nodig zoals mijn mede-oprichter Patrick Struys. Als je een livechat hebt (of het nu op Twitch, IG Live, Facebook of YouTube live is), heb je misschien een moderator nodig die ervoor kan zorgen dat convo actief en geschikt blijft. Mijn derde partner en uitvoerend producent Anjali Ramasunder bij CHG is een meester op dit gebied. We dragen allemaal veel hoeden, omdat de live -uitzendruimte in het Wilde Westen is, je hebt al je handen op het dek nodig.
U kunt veel van dezelfde IRL -gewoonten aannemen bij het plannen om uw eigen informatiestroom te promoten. Ontwerp flyers, post informatie op sociale media en verzenden de informatie vervolgens via nieuwsbrieven, tekstthreads, enz. Wanneer u wilt bepalen wanneer u wilt dat de videostream begint, overweeg dan de tijdzone van het publiek en wanneer andere live streams plaatsvinden. En vergeet niet om een ​​directe link naar uw stream toe te voegen!
Live -uitzendingsbeoordelingen fluctueren en zijn onvoorspelbaar. Dit is iets waar je aan moet wennen. Het werkt niet als een IRL -evenement. Mensen zullen plotseling verschijnen en dan terugkeren naar je stroom. Sommige procedures duren twee uur, enkele laatste 24 uur. Het hangt af van je bandbreedte en streaming -doelen. Wilt u bijvoorbeeld geld inzamelen? Of gewoon rondhangen met vrienden? Heb je 10 DJ's/kunstenaars die zich voorbereiden om er elk uur een uit te voeren, of zijn jullie twee? Soms is de beste manier om de beste pasvorm voor u te bepalen!
Als je eenmaal een publiek hebt, of het nu in je zoomvakruimte is of op een openbaar platform, wil je absoluut iedereen verwelkomen. Laat het publiek weten wat ze aanpassen en geef ze een kaart van het programma. Vergeet niet dat mensen op verschillende tijdstippen zullen verschijnen en het is het beste om het toe te geven.
Wanneer iemand op de microfoon zit, reageert het live publiek het meest. Vooral als je rechtstreeks met de chat praat, vragen beantwoordt, commentaar geeft op de muziek die wordt gespeeld, enz. Zie het als een live podcast. Een goede gastheer geeft je het gevoel dat je slechts twee mensen in de kamer bent. Luisteraars zullen worden gedempt, dus het grootste deel van de interactie zal in de chat zijn. Sta open voor opmerkingen en negeer alle trollen.
De beste manier om ervoor te zorgen dat uw publiek plezier heeft, is om ervoor te zorgen dat u plezier hebt. Energie is besmettelijk en nu ben je de commandant van resonantie. U kunt uw publiek niet zien, zodat u altijd kunt vragen of de chat interessant is. Zodra het publiek daadwerkelijk met je verbindt, worden ze in fans. Dus houd contact met jezelf!
Over het algemeen moet u vóór streaming een ruw schema hebben voor live -uitzendtijd. Vooral als u het programma van tevoren wilt promoten. Als u bovendien van plan bent om continu media te streamen om een ​​online publiek te bouwen, wilt u eenmaal per week media streamen.
Absoluut! Je wilt het publiek altijd bedanken voor het bijwonen, vooral als je wilt dat ze terugkomen voor de volgende live -uitzending. Nogmaals, pas dezelfde IRL-gewoonte toe voor deze send-bedankboodschappen via sociale media, nieuwsbrieven of tekst. Roep specifieke mensen uit die loyaal zijn aan uw informatiestroom en cultiveren uw digitale gemeenschap.
Het nieuwste modenieuws, schoonheidsrapporten, beroemde stijlen, updates van modeweek, culturele beoordelingen en video's op Vogue.com.
De beoordeling is 4+© 2020Condénast. Alle rechten voorbehouden. Door deze website te gebruiken, accepteert u onze gebruikersovereenkomst (bijgewerkt tot 1/1/20), het privacybeleid en de cookie -statement (bijgewerkt tot 1/1/20) en uw privacyrechten in Californië. Als onderdeel van een partnerschap met retailers, kan Vogue een deel van de verkoopinkomsten ontvangen van producten die via onze website zijn gekocht. De materialen op deze website mogen niet worden gekopieerd, gedistribueerd, verzonden, in cache of anderszins gebruikt zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Condénast. Advertentieselectie


Posttijd: nov-21-2020