Neem contact met ons op

Ideeën voor virtuele bijeenkomsten: aandachtspunten voor het organiseren van evenementen

Ideeën voor virtuele bijeenkomsten: aandachtspunten voor het organiseren van evenementen

Als de Grinch Kerstmis steelt, dan verhindert deze pandemie ons om de rest van de winterse feestdagen ten volle te vieren. Het blijkt dat dit wederom een ​​periode van afwachten is. Volgens de laatste aanbevelingen van de overheid wordt vakantiereizen afgeraden en lijken digitale bijeenkomsten de meest verstandige manier om contact te houden met vrienden en familie.
Als je zelf een online optreden wilt organiseren, houd dan rekening met een aantal zaken. Omdat de literatuur van Emily Post geen aandacht besteedt aan virtuele evenementen, hebben we vier gastvrouwen benaderd en hen tips gegeven voor digitale cocktailparty's, jamsessies en wijnproeverijen. Proost!
Als eventdesigner staat ze bekend om haar aanpak waarbij ze alles uit de kast haalt. Gardner biedt al lange tijd hulpmiddelen aan voor feestorganisatoren die een onvergetelijke avond willen creëren. Haar filosofie omvat patronen op patronen, eindeloze bloemen en speelsheid. Dit najaar opende ze haar eigen online winkel voor huis- en feestartikelen, waar je al haar favoriete dingen kunt vinden: Portugese linnen, Murano-glaswerk en papieren hoedjes als extraatje. Hieronder vind je Gardners beste tips.
Ik vind het fantastisch dat mensen over de hele wereld nadenken over manieren om de feesttraditie voort te zetten. Ik zie echter wel op tegen de uitnodiging om deel te nemen aan virtuele evenementen. Er zijn technische problemen, en dan zit je ook nog eens voor een computerscherm te eten en je zorgen te maken. Ik raad aan om deze virtuele bijeenkomsten kort en krachtig te houden, maar wel op een even gedenkwaardige manier. Waarom niet gewoon met vrienden en familie proosten op het avondeten en gezellig bellen voor het slapengaan?
Stel een speciaal menu samen, moedig gezamenlijk koken aan en organiseer vervolgens twee Zoom-gesprekken op een vast tijdstip, vóór en na het diner. Plan ze ongeveer 30 minuten voor het diner en later op de avond, zodat uw maaltijd niet wordt verstoord.
Paperless Post heeft een complete categorie voor virtuele feestjes. Je kunt een Zoom-link in de tekst opnemen. Ik vind de opties in de illustratie van Happy Menocal erg mooi (zij heeft ook prachtige menukaarten voor mijn winkel gemaakt).
We zitten al maanden in dezelfde ruimte en het versieren van de tafels is een geweldige manier om een ​​feestelijke sfeer te creëren. Bestel bloemen! Dim de lichten! Trek je mooiste kleren aan! Hang een lantaarn op! Hoe klein de groep ook is, laat niets je tafelsetting verpesten. Je kunt je decoraties laten zien tijdens een Zoom-gesprek, maar gebruik alsjeblieft geen 'fotogenieke achtergrond', tenzij het echt te extravagant en hilarisch is.
Ik ben een volgeling van Priya Parker (zij schreef "The Art of Gathering: How We Meet and Why It Matters"). De gastheer of gastvrouw moet zich altijd bewust zijn van de gelegenheid, ongeacht de vorm. Dit is een manier om werk betekenisvol te maken.
Dit jaar is het belangrijk om vooruit te plannen en er moeite voor te doen, want Zoom-gesprekken worden gebruikt voor zakelijke bijeenkomsten. Zet een gekke hoed op, draag pakkende liefdesgedichten voor of laat de kinderen grappige liedjes zingen. En vergeet de pannenkoeken niet! Stuur gekke feestmaskers en -hoeden, of van die feestkoekjes met nepjuwelen erop, en organiseer een leuk spelletje in de woonkamer zoals 'Doe alsof je een smeltende sneeuwpop bent'. Dat is echt leuk. Natuurlijk kunnen je familieleden hier ook enthousiast aan meedoen.
Een diner bijwonen van Aeron Lauder is een leerzame ervaring op het gebied van etiquette. De ontwerper, die de visie op design en sociale stijl van zijn grootmoeder heeft geërfd, deelt zijn wijsheid in het nieuwe boek "Rizzoli". Zij stelde dat gastvrijheid laagdrempelig en plezierig moet zijn, of het nu gaat om een ​​kopje koffie voor twee personen in bed of het ontvangen van directe familieleden voor een diner. Lauders beste praktijken zijn als volgt.
De beste manier om een ​​virtueel evenement te organiseren is door privacy en privacy te waarborgen. Als we iets hebben geleerd in deze tijd, dan is het wel het belang van aandacht voor detail. Ik vind het heerlijk om 's middags thee te drinken met vrienden en familie. Dat is een geweldige manier om de dag af te sluiten.
Ik moet eerlijk bekennen dat ik nog steeds niet de beste ben in het gebruik van Zoom. Mijn zoons zullen me misschien moeten helpen met het organiseren van dit evenement. Maar het voelt nu wel als een goede plek om te communiceren, samen te komen en nieuwe herinneringen te creëren.
Voor een afternoon tea raad ik aan om alles wat je nodig hebt van tevoren klaar te zetten: je theeservies, suiker en melk. Ik gebruik zelf de laatste tijd mijn Ginori 1735 Granduca theeserie. Ik heb ook altijd een vaasje met bloemen en een schaal met edelweisschocolade klaarstaan. Tijdens de quarantaine heb ik onze nieuwe Lattea vaas gebruikt, omdat die van glas is en in elke omgeving prachtig staat. Kook het water alvast voordat je begint, zodat je optimaal van de tijd met je gasten kunt genieten. Je kunt van tevoren met ze overleggen, zodat er niemand in de keuken hoeft te staan ​​tijdens het gesprek.
Ik ben nogal ouderwets en geef altijd de voorkeur aan uitnodigingen per e-mail, maar voor virtuele evenementen lijken digitale uitnodigingen het meest geschikt. Ik maak graag gepersonaliseerde digitale uitnodigingen om mensen enthousiast te maken voor het evenement. Ik werk graag samen met aquarelschilders zoals Happy Menocal, Kinshippress en Clementina Sketchbooks om de gasten een ambachtelijk en bijzonder gevoel te geven.
Ik ben nog steeds gewend om dingen virtueel te doen en de beste werkwijzen te leren, maar ik denk dat een warme en aantrekkelijke achtergrond het meest invloedrijk is. Als ik gasten thuis heb, wil ik dat ze zich op hun gemak voelen en het naar hun zin hebben. Daarom streef ik ernaar om een ​​virtuele omgeving te creëren die bij dit concept past. Als je een theekransje organiseert, raad ik je aan om in te zoomen vanuit de woonkamer of keuken. Zet je laptop op het bijzettafeltje, je kunt er ook het theeservies op zetten.
Wat er ook gebeurt, punctualiteit wordt altijd op prijs gesteld. We hebben thuis veel te doen, dus bedankt voor alle tijd die je kunt vrijmaken.
Wanneer ik gasten ontvang, zijn boeiende en interessante gesprekken essentieel voor een geslaagde avond. Daarom is het belangrijk dat iedereen aan het woord komt. Dit is een van de redenen waarom ik zo'n groot voorstander ben van kleine, intieme bijeenkomsten. Ik vind het heel belangrijk om direct contact met je gasten te leggen en ze zich speciaal te laten voelen. Ik deel ook graag persoonlijke verhalen en herinneringen om gasten zich thuis te laten voelen. Je wilt immers ook dat je gasten met elkaar in contact kunnen komen.
Ik zeg altijd dat ontspanning en plezier belangrijk zijn als gastheer of gastvrouw, omdat gasten je voorbeeld zullen volgen. Ik denk dat dit nog steeds geldt.
Ik reserveer hier doorgaans 45 minuten voor, maar het zal hoe dan ook vanzelf tot een einde komen. Mijn ervaring is dat gasten het meestal leren van aanwijzingen die geleidelijk aan verdwijnen.
Ik leg altijd graag een klein cadeautje neer bij ieders tafel. Dat heb ik geleerd van mijn oma Estee Lauder. Om deze traditie voort te zetten, is het misschien een leuk idee om alle gasten een klein presentje te sturen, bijvoorbeeld kaarsen voor tijdens het evenement, barbenodigdheden om drankjes te maken, of zelfs een servet met initialen. AERIN werkt sinds kort ook samen met Social Studies, die de benodigdheden levert om alle tafels prachtig gedekt aan huis te bezorgen. Ik vind het een mooi idee dat elke gast dezelfde borden, servetten, glazen, enzovoort krijgt, zodat de sfeer zo uniform mogelijk is.
Het allerbelangrijkste is dat je het als gastheer/gastvrouw simpel en plezierig houdt. Gastheren/gastvrouwen streven vaak naar perfectie, wat het niet makkelijk maakt om de aandacht van mensen te trekken. Sommige van de leukste activiteiten waar ik aan heb deelgenomen, waren informeel en ontspannen. Estée Lauder zei altijd: "Als het maar tijd kost, wordt alles mooi." Deze uitspraak is nog steeds relevant in de virtuele wereld van vandaag.
Als oprichter van Virtual With Us organiseert Alex Schrecengost wijngerichte programma's voor zakelijke collega's en vrienden om samen van te genieten. Haar klantenkring varieert van Fortune 500-bedrijven tot grote non-profitorganisaties die avondfeesten organiseren. Al haar gasten ontvangen voorafgaand aan het evenement een fles wijn en bijpassende wijnen, waarna ze online kunnen inloggen voor een gezellige avond vol gesprekken en de mogelijkheid om meer te leren over de wijn die ze drinken. Hieronder volgen de beste werkwijzen van Schrecengost.
We gebruiken inderdaad Zoom. Het is erg gebruiksvriendelijk en het is heel makkelijk te leren, zelfs voor mensen die er nog niet bekend mee zijn. Je hebt alleen een laptop (of zelfs een mobiele telefoon) en een goede lichtbron nodig, zodat je ieders mooie gezicht goed kunt zien.
U kunt een boodschappenlijstje sturen om wijnen te vinden die gemakkelijk verkrijgbaar zijn, of, nog beter, maak gebruik van onze diensten! Wij stellen intern een lijst samen van alle wijnen, bieren, sterke dranken en andere dranken (koffie/thee). Ik werk nauw samen met distributeurs, importeurs en winkelpartners in het hele land om unieke producten te vinden, en die stuur ik graag naar u door.
We raden aan om sommeliers te bellen. We willen dat onze gasten zich op hun gemak voelen met wijn en dat ze kunnen leren in een pretentieuze, droge of oordelende omgeving. Als u thuis een wijnfeestje organiseert en geen sommelier kunt inhuren, kunt u zelf de rol van sommelier op u nemen en de geschiedenis van de betreffende cocktail die u drinkt voorlezen, of deelnemen aan de wijnproeverij onder leiding van een meester-sommelier.
Uit onderzoek is gebleken dat een uur de ideale tijd is, hoewel iedereen langer zal blijven als er een vaste tijd is. Dat moedigen we dan ook van harte aan.
Het mooiste aan wijn is hoe makkelijk het mensen samenbrengt. Wijn is heel goed te combineren met een goed gesprek, dus we praten over eten en popcultuur om de sfeer ontspannender en interessanter te maken. Bovendien houden mensen van goede verhalen en anekdotes over de wijn die ze drinken, dus delen ze wat inzichten over het wijnhuis of de familie die het wijnhuis bezit.
Net als bij elk ander feestje, peil de stemming van iedereen en probeer iedereen de camera aan te laten zetten. Dit verandert de sfeer van de hele bijeenkomst en helpt iedereen om met elkaar in contact te komen. Plan een leuke ijsbreker om de sfeer te verlichten, bijvoorbeeld: wat zijn de gekste hobby's die mensen tijdens de coronapandemie hebben opgepakt, of het project waar ze het meest trots op zijn, zelfs als ze er druk mee bezig waren tijdens hun werk en studie. En maak vooral geen grapjes! Als je twijfelt, maak het dan in ieder geval interessant. Als iedereen samen kan lachen, heeft iedereen het naar zijn zin.
Anders dan aan een restauranttafel, voelen we instinctief aan wanneer het voorbij is. Het gaat erom de sfeer in je virtuele ruimte aan te voelen en te zien of mensen nog steeds aan het chatten en interactie hebben, of dat ze er moe uitzien.
Je kunt je gasten zeker aanraden om chocolade en kaas bij de hand te hebben, zodat ze er tussendoor een hapje van kunnen nemen. Een perfect bijpassend glas wijn maakt het geheel nog aangenamer.
Als medeoprichter van Club House Global organiseert Solano wekelijkse evenementen op het livestreamingplatform Twitch. Haar shows bieden een podium aan diverse talenten, waaronder dj's, artiesten, dichters en videokunstenaars. Club House Global is ontstaan ​​tijdens de pandemie om dj's en artiesten een alternatief te bieden voor de traditionele manier waarop ze met hun publiek kunnen communiceren. Club House Global is een club waar iedereen welkom is. Solano's beste werkwijzen zijn als volgt:
Absoluut! Het leuke hiervan is dat je kunt streamen zoals je wilt, of juist naar eigen wens kunt perfectioneren, met een breed scala aan mogelijkheden!
Je kunt meerdere platforms gebruiken voor livestreaming. Twitch is geweldig vanwege de mogelijkheid tot realtime interactie, het gamificeren van je programma en de toegang tot de enorme community die al bestaat tijdens de livestream. Bovendien geldt: hoe informeler, hoe beter! Het Twitch-universum stimuleert intiem, spontaan gedrag. Dit helpt ons om publiek aan te trekken en het evenement aantrekkelijk te maken.
Voor de meeste livestreamingtoepassingen heb je een goede wifi-verbinding en een apparaat met een camera nodig. De meeste mensen denken dat de volgende stap zo simpel is als op de "live"-knop drukken. Afhankelijk van de omvang van het programma kan het echter ingewikkelder worden. Als je dj of presentator bent, heb je meestal een audio-interface nodig, zoals GoMixer of iRig. En het is het beste om OBS (Open Broadcast Software) te installeren en te leren gebruiken. Als je echt de nieuwste technologie wilt, zoals wij bij Club House Global, heb je technologie-experts nodig zoals mijn medeoprichter Patrick Struys. Als je een livechat hebt (op Twitch, Instagram Live, Facebook of YouTube Live), heb je mogelijk een moderator nodig die ervoor zorgt dat het gesprek actief en gepast blijft. Mijn derde partner en uitvoerend producent Anjali Ramasunder bij CHG is hier een meester in. We hebben allemaal meerdere petten op, want de livestreamingwereld is een soort wildwest; je hebt iedereen nodig die meehelpt.
Je kunt veel van dezelfde gewoonten uit het echte leven overnemen bij het plannen van je eigen informatieverspreiding. Ontwerp flyers, plaats informatie op sociale media en verstuur de informatie vervolgens via nieuwsbrieven, berichtengroepen, enzovoort. Houd bij het bepalen van het startmoment van de videostream rekening met de tijdzone van het publiek en met de tijdstippen waarop andere livestreams plaatsvinden. En vergeet niet een directe link naar je stream toe te voegen!
Kijkcijfers van live-uitzendingen fluctueren en zijn onvoorspelbaar. Daar moet je aan wennen. Het werkt niet zoals een evenement in het echt. Mensen verschijnen plotseling en verdwijnen dan weer uit je stream. Sommige uitzendingen duren twee uur, andere 24 uur. Het hangt af van je bandbreedte en je streamingdoelen. Wil je bijvoorbeeld geld inzamelen? Of gewoon gezellig met vrienden kletsen? Heb je tien dj's/artiesten die elk uur een optreden verzorgen, of ben je met z'n tweeën? Soms is de beste manier om te bepalen wat het beste bij je past, om het gewoon uit te proberen!
Zodra je publiek hebt, of dat nu in je Zoom-vergaderruimte is of op een openbaar platform, wil je iedereen natuurlijk hartelijk verwelkomen. Laat het publiek weten wat er aangepast wordt en geef ze een overzicht van het programma. Onthoud dat mensen op verschillende tijdstippen zullen instappen, en het is het beste om daar rekening mee te houden.
Wanneer iemand de microfoon pakt, reageert het live publiek het meest. Vooral als je rechtstreeks met de chat praat, vragen beantwoordt, commentaar geeft op de muziek die wordt afgespeeld, enzovoort. Zie het als een live podcast. Een goede host zorgt ervoor dat je je voelt alsof je gewoon met z'n tweeën in de kamer bent. Luisteraars zijn gedempt, dus de meeste interactie vindt plaats in de chat. Sta open voor reacties en negeer trollen.
De beste manier om ervoor te zorgen dat je publiek plezier heeft, is door zelf plezier te hebben. Energie is aanstekelijk, en nu ben jij de meester van de resonantie. Je kunt je publiek niet zien, dus je kunt altijd vragen of het gesprek interessant is. Zodra het publiek zich echt met je verbonden voelt, zullen ze fans worden. Dus blijf in contact met jezelf!
Over het algemeen is het verstandig om, voordat je begint met streamen, een globaal schema te hebben voor de live-uitzending. Dit is vooral belangrijk als je het programma van tevoren wilt promoten. Daarnaast is het, als je van plan bent om continu media te streamen om een ​​online publiek op te bouwen, aan te raden om dit wekelijks op hetzelfde tijdstip te doen.
Absoluut! Je wilt het publiek altijd bedanken voor hun aanwezigheid, vooral als je wilt dat ze terugkomen voor de volgende live-uitzending. Pas dezelfde gewoonte toe als in het echte leven: stuur bedankjes via sociale media, nieuwsbrieven of sms. Noem specifieke mensen die trouw zijn aan je content en bouw je digitale community op.
Het laatste modenieuws, beautyrapporten, celebritystijlen, updates van de modeweken, culturele recensies en video's op Vogue.com.
De leeftijdsclassificatie is 4+ ©2020 CondéNast. Alle rechten voorbehouden. Door deze website te gebruiken, accepteert u onze gebruikersovereenkomst (bijgewerkt op 1-1-2020), privacybeleid en cookieverklaring (bijgewerkt op 1-1-2020) en uw privacyrechten in Californië. Als onderdeel van een samenwerking met retailers kan Vogue een deel van de verkoopopbrengst ontvangen van producten die via onze website worden gekocht. Het materiaal op deze website mag niet worden gekopieerd, verspreid, verzonden, in de cache opgeslagen of anderszins gebruikt zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van CondéNast. Advertentieselectie


Geplaatst op: 21 november 2020